Czy zarządzasz dokumentami w sposób optymalny?
Jeśli nie jesteś tego pewien, zapoznaj się z programem iDocument
KLUCZOWE KORZYŚCI DLA TWOJEJ FIRMY
Pobierz program i sam przekonaj się jak wiele może zyskać Twoja firma

Usprawnij pracę swojej firmy

Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami i wiedzą, a tym samym pójście w ślady coraz większej grupy firm inwestujących w nowoczesne rozwiązania informatyczne, to już nie tylko podążanie za modą, ale realna potrzeba wynikająca ze zmieniających się warunków prowadzenia działalności, rosnącej konkurencji, wzrastających kosztów pracy i konieczności ciągłego dostosowywania oferty do oczekiwań rynku.

CZYTAJ DALEJ
image

Nowa jakość w zarządzaniu dokumentami

System iDocument to nowoczesne, łatwe we wdrożeniu i późniejszym użytkowaniu, oprogramowanie, którego podstawowym zadaniem jest przechowywanie oraz współdzielenie z innymi użytkownikami dowolnych dokumentów i plików wraz z możliwością precyzyjnej ich kategoryzacji, ułatwiającej późniejsze wyszukiwanie…

CZYTAJ DALEJ
m
Niskie koszty wdrożenia

Elastyczne warunki cenowe zakupu programu. Licencje wieczyste z opcją leasingu lub niskie opłaty abonamentowe.

m
Ochrona Twoich danych

Wiele poziomów uprawnień w dostępie do danych oraz najwyższy stopień ochrony gromadzonych zasobów Twojej firmy.

m
Wzrost wydajności

Wdrożenie systemu iDocument to wzrost efektywności i wydajności pracy oraz uporządkowanie procesów wewnętrznych.

m
Skuteczna pomoc

Zapewnimy Twojej firmie pełne i efektywne wsparcie w zakresie planowania, wdrożenia i późniejszego utrzymania systemu.

Przykłady zastosowań systemu

Duża korporacja

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na ponad 300 stanowiskach. Zapewnia obsługę wszystkich kluczowych procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów i obiegiem informacji, w tym: tworzenie umów i ofert, rejestracja nowych punktów handlowych, obsługa reklamacji i rejestracja korespondencji. iDocument zintegrowany jest z innymi systemami działającymi w firmie (m.in. z SAP) w zakresie wymiany niezbędnych informacji wewnętrznych oraz współpracy z przedstawicielami handlowymi działającymi w terenie.

Wielooddziałowa firma handlowo-usługowa

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na 10 stanowiskach, w tym na 5 stanowiskach w centrali, po jednym stanowisku w każdym z 3 oddziałów i po jednym stanowisku u dwóch podwykonawców. System zapewnia obsługę wszystkich kluczowych procesów związanych z działalnością handlowo-usługową, w tym: prezentacja przykładowych produktów klientom, rejestracja parametrów zamówień, podpisywanie umów z klientami, zlecenie produkcji zewnętrznym dostawcom, obsługa ewentualnych poprawek w projektach, rozliczanie zamówień i rejestrowanie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa reklamacji.

Firma szkoleniowa

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na 5 stanowiskach. Zapewnia obsługę wybranych procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów i obiegiem informacji, w tym: tworzenie umów i ofert, rekrutacja lektorów, prowadzenie działań marketingowych oraz rejestracja korespondencji. iDocument wykorzystywany jest także jako repozytorium dokumentów i innych informacji gromadzonych w firmie oraz jako centralna baza klientów. System współpracuje z serwisem internetowym Klienta pozwalając na podgląd wybranych dokumentów i informacji przez studentów i wykładowców przy wykorzystaniu zwykłej przeglądarki internetowej.

Państwowy instytut badawczy

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na 20 stanowiskach. Zapewnia obsługę procesu certyfikacji produktów oraz wydawania rekomendacji i aprobat technicznych. System współpracuje z serwisem internetowym Klienta, zasilając go na bieżąco w informacje niezbędne do działania wyszukiwarki wydanych rekomendacji i aprobat technicznych. iDocument wykorzystywany jest także jako repozytorium dokumentów i innych informacji gromadzonych w Dziale Certyfikacji Wyrobów, a także służy do generowania różnorodnych zestawień i raportów dla kierownictwa. W efekcie wdrożenia systemu iDocument zostały uporządkowane i ustandaryzowane procesy związane z certyfikowaniem produktów, a dzięki automatycznej kontroli terminów realizacji poszczególnych etapów udało się skrócić czas wydawania aprobat i rekomendacji.

Agencja pracy tymczasowej

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na 10 stanowiskach. Zapewnia obsługę wybranych procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów i obiegiem informacji, w tym: tworzenie umów i ofert, prowadzenie postępowań rekrutacyjnych i rejestracja korespondencji. iDocument wykorzystywany jest także jako repozytorium dokumentów i innych informacji gromadzonych w firmie.

Kancelaria prawna

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na 3 stanowiskach. Zapewnia obsługę procesów związanych z prowadzeniem spraw klientów kancelarii, a także stanowi bezpieczne i wygodne w obsłudze repozytorium danych i dokumentów, pozwalając błyskawicznie wyszukiwać interesujące naszego Klienta informacje i przeglądać historię spraw. System wykorzystywany jest także jako wewnętrzna baza wiedzy oraz służy do rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Biuro rachunkowe

System iDocument wykorzystywany jest u naszego Klienta na prawie 100 stanowiskach. Z tego 5 stanowisk zainstalowanych jest w siedzibie Klienta, natomiast pozostałe udostępnione są klientom biura rachunkowego do podglądu i wymiany faktur, deklaracji i innych dokumentów oraz do obsługi procesów związanych z prowadzeniem spraw klientów. System wykorzystywany jest także jako wewnętrzna baza wiedzy oraz służy do rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Kluczowe funkcje programu

Przechowywanie, wyszukiwanie i edycja dowolnych dokumentów, plików i informacji

Precyzyjna, wielopoziomowa kategoryzacja dokumentów

Elastyczne definiowanie uprawnień związanych z dostępem do danych

Możliwość definiowania ścieżek akceptacyjnych i szablonów postępowań

Rejestrowanie aktywności użytkowników

Przypominanie o zbliżających się terminach lub zadaniach

Generowanie dokumentów Microsoft Word na podstawie szablonów

Gromadzenie danych o klientach

Tworzenie różnorodnych zestawień i raportów

Jesteś zainteresowany? Wyślij nam swój email a skontaktujemy się z Tobą

Jeśli jeszcze się wahasz…

…skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci konkretny scenariusz zastosowania systemu na przykładzie Twojej firmy. Możesz także pobrać aplikację i za 1 zł testować ją przez cały miesiąc przy aktywnym wsparciu naszego konsultanta…

POBIERZ PROGRAM