ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
Czy zarządzasz dokumentami w sposób optymalny?
Jeśli nie jesteś tego pewien, zapoznaj się z programem iDocument
KLUCZOWE KORZYŚCI DLA TWOJEJ FIRMY
Pobierz program i sam przekonaj się jak wiele może zyskać Twoja firma
Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami i wiedzą, a tym samym pójście w ślady coraz większej grupy firm inwestujących w nowoczesne rozwiązania informatyczne, to już nie tylko podążanie za modą, ale realna potrzeba wynikająca ze zmieniających się warunków prowadzenia działalności, rosnącej konkurencji, wzrastających kosztów pracy i konieczności ciągłego dostosowywania oferty do oczekiwań rynku.
CZYTAJ DALEJ
Proces przygotowania i akceptacji umów
Oferujemy wdrożenia procesów obiegu (akceptacji) umów i dokumentów, wraz z mechanizmami generowania dokumentu na podstawie szablonu z automatycznym wypełnieniem treścią z metryczki dokumentu oraz obsługą podpisu elektronicznego.
Skanowanie i obieg faktur kosztowych
Wdrażamy kompleksowe rozwiązania pozwalające na obsłużenie całego procesu obiegu faktur kosztowych: począwszy od skanowania faktur, poprzez rozpoznawanie zawartości (ICR) wraz z podprocesem korekty, aż po klasyfikację faktur i powiązany proces akceptacyjny.
Zarządzanie kosztami i kontrola budżetu
Wdrażamy procesy obsługi preliminarzy kosztowych i śledzenia wykorzystania kosztów zdefiniowanych w tych preliminarzach. Procesy te są często wdrażane jako rozszerzenie procesów obiegu faktur kosztowych, pozwalając na wiązanie faktur z zaplanowanymi kosztami i ich rozliczanie.
Oferujemy wdrożenia procesów automatyzujących obsługę wierzytelności, zarówno powiązanych z systemami FK, jak i autonomicznymi. Zapewniają one monitoring należności, wysyłanie przypomnień i ponagleń, naliczanie odsetek oraz wsparcie dla czynności sądowych.
Obsługa wniosków urlopowych
Wdrażamy procesy akceptacji wniosków urlopowych z automatycznym wyliczaniem należnego pracownikowi urlopu. Wnioski mogą być składane za pośrednictwem systemu desktopowego oraz urządzeń mobilnych. System pozwala na raportowanie wykorzystania urlopów przez poszczególnych pracowników.
Oferujemy rozwiązania pozwalające na wygodne zarządzanie dziennikiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Systemy tego typu pełnią nie tylko rolę rejestru zdarzeń, ale także pozwalają na skanowanie korespondencji i dystrybucję jej do adresatów wewnątrz firmy w formie elektronicznej.
Obsługa zgłoszeń serwisowych
Oferujemy wdrażanie rozwiązań do obsługi zgłoszeń serwisowych. Typowe rozwiązanie pozwala na dodawanie zgłoszeń za pomocą serwisu webowego lub bezpośrednio przy użyciu aplikacji desktopowych pracujących w firmie. Dodane zgłoszenia inicjują automatycznie proces ich obsługi.
Kompleksowa obsługa procesów zakupowych
Oferujemy wdrożenia rozwiązań pozwalających na kompleksową obsługę procesów zakupowych, w których skład wchodzi: przygotowywanie specyfikacji zamówień, ogłaszanie przetargów, komunikacja z dostawcami, zarządzania profilami dostawców, oceny dostaw, zakupy katalogowe itp.
Nowa jakość w zarządzaniu dokumentami
System iDocument to nowoczesne, łatwe we wdrożeniu i późniejszym użytkowaniu, oprogramowanie, którego podstawowym zadaniem jest przechowywanie oraz współdzielenie z innymi użytkownikami dowolnych dokumentów i plików wraz z możliwością precyzyjnej ich kategoryzacji, ułatwiającej późniejsze wyszukiwanie…
CZYTAJ DALEJ
Niskie koszty wdrożenia
Elastyczne warunki cenowe zakupu programu. Niskie opłaty abonamentowe i brak długoterminowych zobowiązań.
Ochrona Twoich danych
Wiele poziomów uprawnień w dostępie do danych oraz najwyższy stopień ochrony gromadzonych zasobów Twojej firmy.
Wzrost wydajności
Wdrożenie systemu iDocument to wzrost efektywności i wydajności pracy oraz uporządkowanie procesów wewnętrznych.
Skuteczna pomoc
Zapewnimy Twojej firmie pełne i efektywne wsparcie w zakresie planowania, wdrożenia i późniejszego utrzymania systemu.
Najważniejsze zadania realizowane przez system
Jesteś zainteresowany? Wyślij nam swój email a skontaktujemy się z Tobą
Jeśli jeszcze się wahasz…
…skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci konkretny scenariusz zastosowania systemu na przykładzie Twojej firmy. Możesz także pobrać aplikację i za 1 zł testować ją przez cały miesiąc przy aktywnym wsparciu naszego konsultanta…
POBIERZ PROGRAM