Kluczowe korzyści

możliwość gromadzenia dowolnych danych i dokumentów w jednym miejscu

przyspieszenie prac nad przygotowywaniem dokumentów

ujednolicenie i ustandaryzowanie wyglądu dokumentów dzięki zastosowaniu szablonów

łatwość wyszukiwania dokumentów w przypadku audytów i kontroli

automatyczne przypominanie o zbliżających się terminach np. wygaśnięcia umów

możliwość przechowywania w systemie informacji o kontrahentach

implementacja polityki bezpieczeństwa dostępu do danych – wiele poziomów uprawnień, możliwość śledzenia zmian

standaryzacja procesów i przepływu zadań

możliwość włączenia kontrahentów lub zewnętrznych użytkowników w proces akceptacyjny, za pomocą panelu webowego

możliwość bieżącej kontroli aktualnego statusu postępowania

usprawnienie komunikacji wewnętrznej

wprowadzenie i wymiana najlepszych praktyk działania w ramach całej organizacji

redukcja kosztów

lepsza organizacja czasu pracy

przyspieszenie prac nad przygotowaniem umów i innych dokumentów

łatwość wyszukiwania dokumentów

automatyczne powiadomienia o ważnych terminach, np. wygaśnięciu umowy

prosty i intuicyjny interfejs użytkownika

ograniczenie nakładów na przetwarzanie dokumentów i danych biznesowych

automatyczna archiwizacja

efektywna praca grupowa

usprawnienie przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu

standaryzacja wyglądu dokumentów dzięki zastosowaniu szablonów

możliwosć łatwego śledzenia całego procesu przygotowywania i zatwierdzania dokumentu

przechowywanie dokumentów w jednym, centralnym repozytorium

kontrolowanie przez system poprawności wykonywania wielu operacji

implementacja polityki bezpieczeństwa

eksport danych do innych systemów